工作職責(zé) 1、負責(zé)機構(gòu)管理者代表的日常行政保證工作。 2、負責(zé)機構(gòu)各類會議的組織籌備工作和會議室的日常管理。 3、負責(zé)院長辦公會紀(jì)要、養(yǎng)老機構(gòu)簡報、月度總結(jié)、年度總結(jié)的起草。 4、負責(zé)機構(gòu)電話、電腦、復(fù)印機、打印機等辦公用品的維護管理。 5、負責(zé)機構(gòu)所有制度、通知、決議等文件的編號與歸檔管理工作。 6、負責(zé)機構(gòu)智能辦公系統(tǒng)對外對接及對內(nèi)培訓(xùn)使用維護管理工作 7、負責(zé)機構(gòu)日常對外宣傳、自媒體編導(dǎo)發(fā)布工作。8、負責(zé)辦理養(yǎng)老機構(gòu)員工就餐、防暑、保溫御寒等相關(guān)生活事務(wù)。 9、負責(zé)機構(gòu)信函、傳真、雜志、報刊的收發(fā)、整理等日常管理工作。 8、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)辦公用品的申購、保管、發(fā)放、統(tǒng)計等日常管理工作。 10、負責(zé)相關(guān)文件資料的管理，包括登記、編號、存檔，及數(shù)據(jù)維護等。11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事務(wù)，或其他需要進行上傳下達的工作。 任職資格 教育水平：大學(xué)?？萍耙陨稀? 專業(yè)：文秘或經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)。 培訓(xùn)經(jīng)歷：文秘、行政管理類相關(guān)專業(yè)證書。 經(jīng)驗：具備1年以上的工作經(jīng)驗。 技能技巧：熟悉公文寫作和文書檔案管理，寫作能力良好。善于領(lǐng)會上級意圖，正確處理各種臨時事件，能協(xié)助綜合部主管完成相關(guān)文字資料。 個人素質(zhì)：誠信敬業(yè)、原則性強、嚴(yán)守秘密、尊敬老人待老人如一家人。